Vous êtes infirmière libérale et vous jonglez chaque jour avec de nombreuses responsabilités. Entre les soins aux patients, la planification des tournées, la cotation NGAP, la facturation et le suivi administratif, la gestion de votre activité peut vite tourner au casse-tête.
Les logiciels infirmiers vous simplifient la vie en organisant vos tournées, en générant vos factures et en assurant la télétransmission. Ils ne se limitent plus à l’envoi des feuilles de soins électroniques. Désormais, ils accompagnent l’ensemble de votre cabinet infirmier dans un environnement numérique sécurisé, pratique et disponible à tout moment.
En plus des logiciels conçus pour simplifier le quotidien, certaines infirmières choisissent de se faire accompagner pour la gestion comptable et administrative.
1. Qu’est-ce qu’un logiciel infirmier ?
2. Quels sont les avantages à utiliser un logiciel infirmier ?
3. Les critères pour choisir un logiciel infirmier
4. Comparaison des logiciels infirmiers
5. Comment financer votre logiciel infirmier ?
Notre équipe est là pour vous accompagner chaque jour dans vos démarches administratives et votre comptabilité.
1- Qu’est-ce qu’un logiciel infirmier ?
Un logiciel infirmier simplifie la gestion de votre cabinet libéral, accompagne votre pratique au quotidien et vous aide à mieux organiser votre temps de travail.
Avec ce type d’outil, vous pouvez notamment :
- Facturer vos actes en quelques clics grâce à un système compatible avec le tiers payant
- Gérer vos patients à travers un dossier numérique complet regroupant prescriptions et historique des soins
- Planifier vos tournées de façon optimale afin de réduire vos temps de trajet
- Sécuriser vos données sensibles conformément aux normes RGPD et à la certification HDS
- Éviter les erreurs de cotation NGAP grâce aux mises à jour automatiques
2- Quels sont les avantages à utiliser un logiciel infirmier?
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Gain de temps au quotidien
Fini les feuilles de soins papier et les calculs manuels. Les factures sont envoyées en quelques clics et les paiements arrivent généralement sous 3 jours ouvrés, contre 15 jours ou plus sans télétransmission. -
Réduction des erreurs et des rejets
Un logiciel infirmier bien paramétré vous alerte en cas d’erreur de cotation NGAP, ce qui vous évite des pertes de revenus. -
Mobilité et flexibilité
Grâce au cloud et aux applications mobiles, vous accédez à vos données où que vous soyez : au cabinet, à votre domicile ou même en voiture. Certaines solutions fonctionnent aussi en mode hors connexion, ce qui peut s’avérer pratique dans les zones mal couvertes. -
Conformité et sécurité
Hébergement sur serveurs certifiés HDS, chiffrement des données et sauvegardes automatiques assurent la protection de toutes vos informations confidentielles. -
Aides financières
Avec le FAMI (Forfait d’Aide à la Modernisation et à l’Informatisation), vous pouvez obtenir jusqu’à 490 € par an pour financer une partie de vos frais liés au logiciel.
Infirmières et infirmiers libéraux, Compta Idel est là pour vous accompagner
3- Les critères pour choisir un logiciel infirmier
Il n’existe pas de meilleur logiciel infirmier universel. Chaque infirmière libérale trouvera la solution la plus adaptée en fonction de son mode d’exercice, de ses besoins et de son budget. Voici les 6 critères à prendre en compte avant de faire votre choix.
1. L’homologation SESAM-Vitale
Sans cette certification officielle, vous ne pouvez pas télétransmettre vos feuilles de soins électroniques vers l’Assurance Maladie. C’est un critère incontournable.
2. L’ergonomie et la simplicité d’utilisation
Un logiciel intuitif rend vos journées plus fluides. Une interface claire, une navigation simple et des fonctions accessibles réduisent les erreurs et augmentent votre productivité.
3. La mobilité et la compatibilité
Si vous êtes souvent en déplacement, privilégiez les solutions avec applications mobiles, tablettes dédiées ou accès cloud. Vous pourrez ainsi travailler partout et optimiser vos tournées.
4. La qualité du support client
Un problème technique peut bloquer votre activité et retarder vos paiements. Vérifiez la disponibilité du service client. Une assistance réactive et efficace est un vrai atout.
5. La sécurité des données
La certification HDS garantit la protection des données de vos patients et assure votre conformité avec le RGPD. C’est un gage de fiabilité et de sérénité.
6. Les fonctionnalités de collaboration
Si vous travaillez en équipe, optez pour un logiciel qui propose des outils adaptés : agenda partagé, notes collaboratives et accès simultané.
4- Comparaison des logiciels infirmiers
Simply Vitale
Une solution clé en main
Simply Vitale se démarque grâce à sa tablette tactile fournie, équipée de tous les lecteurs intégrés et d’une connexion 4G.
Vous n’avez plus à gérer le matériel ni la configuration, tout est prêt à l’emploi dès la réception. Une solution pratique pour les infirmières libérales qui souhaitent démarrer rapidement et sans contrainte.
| Caractéristiques |
|---|
| Solution complète : facturation, planification des tournées, gestion des ordonnances… |
| Tablette fournie avec lecteurs intégrés : Carte Vitale, NFC et CPS. |
| Module 4G intégré pour la mobilité : fonctionnement hors réseau grâce au mode autonome. |
| Partage de données facilité entre les praticiens d’un même cabinet. |
Agathe You (My Agathe)
Un logiciel pensé pour les infirmières libérales
Développé par le groupe CBA, Agathe YOU a été conçue en collaboration avec des infirmières libérales. Cette approche garantit des fonctionnalités réellement adaptées aux besoins du terrain. Accessible sur smartphone, elle permet de créer une ordonnance et de facturer en direct chez le patient. Elle propose aussi un mode hors connexion pour préparer et sécuriser les factures grâce au lecteur de Carte Vitale même en zone non couverte.
| Caractéristiques |
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| Application mobile : Facturation, télétransmission et gestion du cabinet directement depuis votre smartphone |
| Nouveau lecteur de Carte Vitale Bloomy intégré |
Medicalib Pro
Le logiciel qui booste votre patientèle
Medicalib Pro se distingue grâce à sa plateforme intégrée de demandes de soins, qui vous met en relation directe avec de nouveaux patients. Un atout de taille pour développer votre patientèle tout en simplifiant la gestion de votre activité.
| Caractéristiques |
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| Mise en relation avec de nouveaux patients via la plateforme Medicalib |
| Gestion des dossiers patients et planification des tournées |
| Facturation et télétransmission intégrées |
| Lecteur de Carte Vitale mobile connecté en 3G et Wi-Fi |
VEGA
Un logiciel polyvalent et ergonomique
VEGA place l’ergonomie au cœur de son utilisation. Disponible sur PC avec une application mobile dédiée, et complété par la tablette VEGA Tab (en option), il s’adapte à vos habitudes de travail. La VEGA Tab, qui s’appuie sur une Surface Pro, associe confort et mobilité grâce à ses lecteurs de cartes Vitale, CPS et NFC intégrés. Une solution idéale pour exercer au cabinet ou en tournée.
| Caractéristiques |
|---|
| Logiciel complet : gestion des tournées et des soins, télétransmission, numérisation des documents, partage d’informations… |
| Lecteur de Carte Vitale, CPS et NFC et/ou tablette VEGA Tab disponibles en option |
| Mises à jour SESAM-Vitale et module NGAP |
| Service de formation |
Albus
Un véritable assistant intelligent
Albus se positionne comme un partenaire du quotidien pour les infirmières libérales. Grâce à sa cotation vocale intelligente et à ses rappels SMS aux patients, il facilite la gestion des soins et limite les oublis. Son option Temps Libre permet de déléguer la facturation à une facturière dédiée.
| Caractéristiques |
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| Cotation vocale intelligente pour simplifier la facturation |
| Rappels SMS intégrés pour prévenir les patients |
| Lecteur Carte Vitale intégré dans l’offre |
| Création automatique de fiches patients |
InfiMax
Un logiciel complet et sécurisé
InfiMax a été conçu pour faciliter le travail en équipe tout en garantissant une sécurité optimale des données. Avec son application mobile et son lecteur SESAM-Vitale, il permet de créer et de consulter des dossiers patients en quelques clics. La solution s’adapte aux cabinets multi-infirmiers comme aux pratiques individuelles.
| Caractéristiques |
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| Partage d’agendas en temps réel pour une meilleure coordination entre collègues |
| Échanges et sécurité : messagerie instantanée Whatsmoov et Moov’Box pour partager les informations en temps réel. Les données sont hébergées en environnement HDS sécurisé. |
| Accompagnement personnalisé pour une prise en main simplifiée |
| Accessible sur MAC, PC, tablette et smartphone |
Soins 2000
L’essentiel à prix abordable
Soins 2000 propose un logiciel infirmier simple et accessible, pensé pour faciliter la gestion quotidienne. Téléchargeable gratuitement mais soumis à une licence payante pour la télétransmission, il accompagne les cabinets paramédicaux depuis 1997. Son service de télétransmission et son lecteur de carte Vitale sont agréés Sesam-Vitale. La mise en œuvre est simple : l’interface est jugée conviviale et le logiciel est apprécié pour son bon rapport qualité/prix.
| Caractéristiques |
|---|
| Excellent rapport qualité/prix |
| Interface intuitive et rapide à prendre en main |
| Fonctionnalités essentielles pour gérer son activité au quotidien |
| Mises à jour régulières pour rester conforme et à jour |
OZZEN
L’application qui met votre cabinet dans votre poche
Ozzen est un logiciel tout-en-un pour les infirmières et infirmiers libéraux. Il centralise les informations patients et vous informe lorsque les ordonnances arrivent à échéance. Les soins s’ajoutent automatiquement à votre calendrier et sont partagés avec vos collègues. Un algorithme basé sur la NGAP vous garantit une cotation juste, et un lecteur de Carte Vitale connecté vous permet de facturer et télétransmettre au domicile du patient.
| Caractéristiques |
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| Dossier patient centralisé avec rappel des ordonnances à renouveler |
| Agenda de tournée partagé et automatisé |
| Algorithme de cotation NGAP fiable et intégré |
| Facturation mobile avec lecteur de Carte Vitale nouvelle génération |
CalendrIDEL
L’application qui pilote toute votre activité
CalendrIDEL est une application 100 % en ligne (mobile, tablette, ordinateur) conçue par et pour les infirmiers libéraux. Elle centralise toutes les tâches du quotidien : gestion des dossiers patients, planification des tournées, facturation des actes et télétransmission. Transparente et sans engagement, elle fait partie des solutions les plus abordables du marché. Vous pouvez la tester gratuitement pendant 21 jours.
| Caractéristiques |
|---|
| Gestion complète des dossiers patients + agenda et tournées |
| Module de facturation et télétransmission intégré |
| Accessible partout (mobile, ordinateur, tablette), sans engagement |
| Service client disponible 7 j/7 |
💡 Notre conseil : sélectionnez 2 ou 3 logiciels adaptés à vos besoins et demandez une démonstration gratuite avant de choisir. Les prix varient de ~19 €/mois pour les offres basiques à plus de 100 €/mois avec matériel inclus.
5- Comment financer votre logiciel infirmier ?
Le Forfait d’Aide à la Modernisation et à l’Informatisation (FAMI)
Le FAMI, versé chaque année par l’Assurance Maladie, permet de prendre en charge jusqu’à 490 € des frais liés à votre logiciel infirmier. Cette aide se décompose en trois volets :
- 300 € pour la télétransmission
- 100 € pour la maintenance
- 90 € pour la numérisation SCOR des ordonnances
Conditions pour bénéficier du FAMI
Pour obtenir cette aide financière, vous devez remplir trois critères :
- Télétransmettre au moins 70 % de vos actes via un logiciel compatible avec le DMP (Dossier Médical Partagé)
- Avoir une version à jour du cahier des charges SESAM-Vitale.
- Utiliser SCOR pour la numérisation et l’envoi des ordonnances
- Disposer d’une messagerie sécurisée de santé (MSSanté)
FAQ
Quel est le meilleur logiciel infirmier ?
Il n’existe pas de meilleur logiciel infirmier universel. Le choix dépend avant tout de vos besoins, de votre budget et de votre organisation de travail.
Combien coûte un logiciel infirmier ?
Le prix d’un logiciel infirmier varie en fonction des services proposés et du matériel inclus. Les tarifs débutent autour de 19 € par mois pour les solutions les plus simples, comme Soins 2000 ou Medicalib Pro, et peuvent dépasser 100 € par mois pour des logiciels plus complets, intégrant par exemple une tablette prête à l’emploi, comme Simply Vitale ou InfiMax.
Quelles sont les conditions pour bénéficier des aides FAMI ?
Le Forfait d’Aide à la Modernisation et à l’Informatisation (FAMI) vous permet de toucher jusqu’à 490 € par an. Pour en bénéficier, vous devez :
- Utiliser un logiciel homologué SESAM-Vitale et compatible DMP
- Télétransmettre au moins 70 % de vos actes via le logiciel
- Activer SCOR pour la numérisation des pièces justificatives
- Disposer d’une Messagerie Sécurisée de Santé (MSSanté)
- Déclarer vos taux de télétransmission sur Amelipro entre janvier et mars.
Quels critères doivent être pris en compte pour choisir un logiciel pour infirmier libéral ?
Avant de choisir votre logiciel infirmier, analysez les critères suivants :
- Convivialité : interface intuitive, prise en main rapide
- Fonctionnalités : facturation, télétransmission, agenda, dossier patient, rappels SMS, travail collaboratif…
- Adaptation à vos besoins : cabinet individuel, en groupe, remplaçants, mobilité…
- Sécurité des données : hébergement HDS, sauvegardes automatiques, connexion sécurisée
- Coût : tarif mensuel, options supplémentaires, éventuels frais de matériel
- Support client : disponibilité, réactivité, assistance en cas d’urgence
Comment fonctionne la télétransmission ?
La télétransmission SESAM-Vitale permet d’envoyer vos feuilles de soins électroniques (FSE) directement à l’Assurance Maladie.
- Insérez votre Carte Professionnelle de Santé (CPS) dans un lecteur homologué
- Saisissez vos actes avec leur code NGAP
- Envoyez la FSE via votre logiciel infirmier
- Le système NOEMIE traite la demande : paiement sous 3 jours ouvrés et notification en cas de rejet
💡 Avec la fonction SCOR, vous numérisez vos ordonnances et justificatifs pour un archivage 100 % numérique, sans papier.
